Máy in là sản phẩm không còn xa lạ đối với các cơ quan, văn phòng, trường học… Chính vì thế ngày càng có nhiều doanh nghiệp quan tâm đến thủ tục nhập khẩu máy in vào Việt Nam để kiếm lợi nhuận.
Đây là thiết bị giúp đơn giản hóa các loại giấy tờ trong quá trình xử lý thông tin, công việc. Sử dụng máy in sẽ giúp đơn giản, giảm thiểu nhiều khối lượng công việc của tổ chức.
Hiện nay ở nước ta đã có nhiều đơn vị tự sản xuất máy in, tuy nhiên chất lượng không được đánh giá cao như các dòng máy in nhập khẩu. Người tiêu dùng cũng có xu hướng lựa chọn các sản phẩm máy in ngoại nhập bởi mức giá rẻ, chất lượng phải chăng.
I. CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU MÁY IN
Máy in không thuộc danh mục hàng cấm, hạn chế nhập khẩu vào nước ta nên doanh nghiệp có thể an tâm lựa chọn kinh doanh sản phẩm này. Tuy nhiên nhà nước ta vẫn có những yêu cầu, quy định trong thủ tục nhập khẩu máy in
1. Điều kiện nhập khẩu máy in theo pháp luật
Không phải bất cứ đối tượng nào cũng được phép nhập khẩu máy in vào nước ta. Theo quy định nhập khẩu của Việt Nam, đối tượng được phép nhập khẩu mặt hàng này là các cơ sở in, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thiết bị in, tổ chức được phép sử dụng máy in nội bộ.
Trước khi tham gia vào thủ tục nhập khẩu máy in, bạn phải kiểm tra xem doanh nghiệp của mình có thuộc diện được kinh doanh mặt hàng này hay không. Tuy nhiên hiện nay nhà nước ta đã nới lỏng quy định, cho phép các doanh nghiệp được nhập khẩu máy in với điều kiện phải xin giấy phép nhập khẩu và xuất trình được một số giấy tờ liên quan.
2. Các loại máy in phải xin giấy phép nhập khẩu
Các loại máy in hiện nay được phân loại dựa theo đặc tính về công nghệ in, không dựa trên công dụng. Trong thủ tục nhập khẩu máy in, có các sản phẩm sau phải xin giấy phép nhập khẩu:
- Máy in có tích hợp tính năng màu
- Máy in vận hành bằng công nghệ kỹ thuật số: máy in phun có khổ in trên giấy A3, A4, …, máy in có khả năng photocopy màu…
- Máy in letterpress, ống đồng, offset…
Nếu hàng hóa của doanh nghiệp thuộc danh mục nêu trên thì phải tiến hành xin giấy phép nhập khẩu. Phải có loại giấy tờ này thì máy in mới được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
II. MÃ SỐ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU MÁY IN
1. Mã HS Code máy in
Theo quy định mã số HS Code, chương 84 sẽ bao gồm các sản phẩm: nồi hơi, lò phản ứng hạt nhân, máy và thiết bị cơ khí, các bộ phận của chúng. Căn cứ vào nội dung này thì máy in thuộc chương 84.
Trong chương này, máy in sẽ được chia thành nhiều nhóm, phân nhóm khác nhau tùy theo đặc tính, công năng:
- 8443: Bao gồm các loại máy in sử dụng bộ phận in, máy fax, máy copy
- 84431100: máy in cuộn, in offset
- 84431200: máy in offset theo tờ trong văn phòng
- 84431300: máy in offset khác
- 84431400: máy in letterpress, in cuộn, trừ máy in flexo
- 844331: máy in có từ 2 chức năng in trở lên có khả năng kết nối tự động với dữ liệu hoặc mạng Internet.
2. Thuế nhập khẩu
Đối với thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp phải nộp 2 loại thuế là thuế VAT 10% và thuế nhập khẩu thông thường (5% – HS 84431100, HS 84431200 và 3% – HS 84431500)
Tuy nhiên do tác động tích cực từ các hiệp định thương mại đơn phương, song phương do Việt Nam ký kết mà lô hàng camera của doanh nghiệp sẽ được ưu đãi, cắt giảm thuế quan. Trong thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp xuất trình được các giấy tờ phù hợp với các hiệp định thương mại sẽ được miễn phí thuế quan.
III. THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU MÁY IN, PHỤ TÙNG MÁY IN
Khi tham gia vào thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp chuẩn bị một số hồ sơ để xin giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại Cục xuất bản ( Bộ Thông tin và truyền thông)
Thông thường sau khoảng 5 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ thông tin và truyền thông sẽ tiến hành cấp giấy phép nhập khẩu máy in. Trong trường hợp lô hàng của doanh nghiệp không đủ điều kiện cấp nhận giấy phép, cơ quan này sẽ có văn bản phản hồi.
Nếu doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong công tác xin giấy chứng nhận xuất khẩu, có thể tham khảo từ những người đi trước hoặc những người có chuyên môn.
IV. THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MÁY IN, PHỤ TÙNG MÁY IN
1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Để đảm bảo thủ tục nhập khẩu máy in diễn ra thuận lợi, nhanh chóng doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ sau: hóa đơn thương mại, vận đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, hợp đồng thương mại,…
Ngoài ra máy in là mặt hàng có những yêu cầu đặc thù riêng nên doanh nghiệp cần chuẩn bị một số chứng từ như giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận an toàn…
2. Khai báo hải quan
Đây là bước tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu máy in. Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức khai báo online hoặc trực tiếp tại cơ quan hải quan. Nhưng hiện nay đa số các doanh nghiệp lựa chọn hình thức khai báo thứ nhất bởi cho phép tiết kiệm thời gian, chi phí khai báo.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện khai báo theo những thông tin có trên mẫu tờ khai, hệ thống sẽ truyền dữ liệu để bộ phận hải quan tiếp nhận và xử lý.
Một lưu ý là doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số trong quá trình khai báo trực tuyến để sử dụng cho các giao dịch trên phần mềm điện tử.
3. Thông quan hàng hóa
Hệ thống tiếp nhận thông tin và tự động phân luồng tờ khai. Hiện nay trong thủ tục nhập khẩu máy in có 3 loại tờ khai thường gặp là tờ khai luồng xanh, tờ khai luồng vàng và tờ khai luồng đỏ. Tham gia vào thủ tục nhập khẩu máy in doanh nghiệp nào cũng muốn hàng hóa của mình nằm trong luồng xanh để được thông quan nhanh chóng.
Tuy nhiên nếu rơi vào luồng vàng hoặc luồng đỏ doanh nghiệp cũng không cần quá lo lắng. Bạn chỉ cần xuất trình đủ các giấy tờ chứng minh hàng hóa của mình đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu là hàng hóa đã đủ điều kiện nhập khẩu vào nước ta.
4. Đưa hàng về kho
Đến đây bạn đã hoàn thành các bước trong thủ tục nhập khẩu máy in. Doanh nghiệp ra kho bãi tập kết hàng hóa để nhận hàng. Một lưu ý nhỏ là doanh nghiệp nên chụp lại nguyên trạng hàng hóa làm bằng chứng để tránh những trường hợp phát sinh sau này.
V. NHỮNG LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU MÁY IN
Máy in là sản phẩm có những đặc tính riêng biệt, cần phải đặc biệt lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này vào nước ta:
1. Thời gian vận chuyển
Trong thủ tục nhập khẩu máy in, các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng đường biển và đường hàng không để vận chuyển mặt hàng này. Đường bộ cũng được sử dụng nhưng ít phổ biến hơn do yếu tố địa lý
Trong trường hợp cần gấp lô hàng, bạn có thể sử dụng đường hàng không. Hiện nay có nhiều hãng máy bay chuyên dụng nhận chở hàng. Sử dụng phương tiện vận tải này sẽ cho thời gian vận chuyển nhanh nhất, đáp ứng nhu cầu kịp thời của doanh nghiệp. Tuy nhiên sử dụng đường hàng không cũng khiến cho mặt hàng này chịu nhiều sự kiểm soát nghiêm ngặt của các cơ quan hải quan sân bay nên các doanh nghiệp cần đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định của các hãng hàng không.
2. Giá cước vận chuyển
Đây cũng là vấn đề đặc biệt được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thủ tục nhập khẩu máy in bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh. Hiện nay trong vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không có hai loại biểu phí: cố định Cước vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, gồm: cố định và biến động theo thời gian.
Vào các mùa cao điểm chi phí vận chuyển có thể tăng cao, nhất là với đường hàng không. Doanh nghiệp cần theo dõi, cập nhật biểu phí vận chuyển thường xuyên để lựa chọn thời điểm nhập khẩu phù hợp.
Nếu bạn chưa nắm vững các bước trong thủ tục nhập khẩu máy in cũng như là chưa biết cách làm thế nào để giảm thiểu chi phí, thời gian vận chuyển sản phẩm này thì hãy để KMlog giải quyết “tất tần tật”. Chúng tôi tự hào khi đưa ra nhiều sáng kiến, phương án giúp tối ưu hoạt động của nhiều doanh nghiệp khi nhập khẩu máy in về Việt Nam.
——————
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI KHÔI MINH – KMLOG
Hotline/Zalo: 0936 356 638
Email: contact@kmlog.com.vn
Website: kmlog.com.vn
